Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitou prioritou. My, společnost Head Sport GmbH, Wuhrkopfweg 1, 6921 Kennelbach, Rakousko, proto dodržujeme platná zákonná ustanovení týkající se ochrany, zákonného rozsahu a důvěrnosti osobních údajů a bezpečnosti dat. Níže se dozvíte, jaké informace můžeme shromažďovat a zpracovávat v průběhu organizace sezení otázek a odpovědí Club Head („akce“).

Pokud by se zpracování vašich údajů v konkrétním případě odchýlilo od prohlášení uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů, budete o tom informováni samostatně.

1. Obecná ustanovení

Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů („GDPR“) a odpovídající vnitrostátní zákony o ochraně osobních údajů chrání základní práva a svobody jednotlivců a jejich práva na ochranu osobních údajů.

1.1 Co jsou osobní údaje? Osobní údaje jsou informace o subjektech údajů, jejichž identita je určena nebo alespoň může být určena. Osobní údaje zahrnují například jména, adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy, ID účtů na sociálních sítích atd.

1.2 Které osobní údaje od vás shromažďujeme a jak nebo za jakým účelem vaše údaje zpracováváme? Za účelem shromažďování dotazů pro naše tenisové experty HEAD, přidělování míst na akci a informování účastníků o tom, zda jim bylo přiděleno místo na akci, budeme zpracovávat osobní údaje poskytnuté v registračním formuláři, jmenovitě: jméno a příjmení, e-mailovou adresu, časové razítko přijetí vašeho odeslaného registračního formuláře a dotaz(y), které odešlete pro naše tenisové experty HEAD. V případě, že vám bude přiděleno místo na akci, budeme zpracovávat také další dotazy, které můžete zadat v chatu Microsoft Teams.

V případě, že se přihlásíte k našemu newsletteru a po potvrzení e-mailu s dvojitým souhlasem (double opt-in) kliknutím na tlačítko v něm obsažené, budeme zpracovávat vaše křestní jméno, vaši e-mailovou adresu a vaši IP adresu, jakož i vaši zemi a jazyk pro účely zasílání našeho newsletteru. Svůj souhlas se zasíláním newsletterů můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna, aniž byste museli uvádět důvody (například prostřednictvím odkazu pro odhlášení na konci každého newsletteru nebo e-mailem na adrese privacy@head.com).

1.3 Na jakém základě zpracováváme vaše osobní údaje? Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR). V případě, že se přihlásíte k našemu newsletteru, budeme poskytnuté osobní údaje zpracovávat na základě vašeho souhlasu (článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

1.4 Komu předáváme vaše osobní údaje? Vaše osobní údaje předáváme v nezbytném rozsahu také externím prováděcím agentům nebo poskytovatelům služeb (včetně našich dalších společností skupiny HEAD):

poskytovatelům služeb, kteří nás podporují při realizaci akce;

dalším externím třetím stranám v nezbytném rozsahu;

úředníkům a jiným veřejným úřadům v rozsahu vyžadovaném zákonem (např. soudům, finančním úřadům atd.).

Vaše osobní údaje můžeme předávat společnostem a smluvním partnerům mimo EU/EHP za účelem poskytování našich služeb a pořádání akce. Takové předávání však nic nemění na naší povinnosti chránit vaše osobní údaje v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Pokud jsou vaše osobní údaje předávány mimo EU/EHP, garantujeme odpovídající úroveň zabezpečení jejich předáním do zemí, které mají odpovídající úroveň ochrany na základě potvrzení Evropské komise, nebo uzavřením vhodně formulované smlouvy mezi námi a právnickou osobou mimo EU/EHP, která údaje přijímá. V ostatních případech může být předání údajů založeno na článku 49 odst. 1 GDPR. Kopii vhodných záruk můžete obdržet zasláním e-mailu na adresu privacy@head.com.

1.5 Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme? Osobní údaje zpracovávané v souvislosti s akcí budeme uchovávat tak dlouho, dokud budou nezbytné pro splnění našich smluvních závazků nebo dokud budeme mít oprávněný zájem na podávání zpráv o akci. Pokud zpracování závisí na vašem souhlasu, budeme tyto údaje uchovávat tak dlouho, dokud svůj souhlas neodvoláte. Vaše údaje budeme také uchovávat pouze tak dlouho, dokud jsme k jejich uchovávání povinni ze zákona a dokud proti nám mohou být uplatněny nároky.

2. Vaše práva

Máte právo obdržet informace jasným, transparentním a srozumitelným způsobem o tom, jak zpracováváme osobní údaje a o vašich právech jako subjektu údajů (čl. 13 a násl. GDPR):

Máte tedy právo na informace a na obdržení kopie osobních údajů, které o vás zpracováváme; (čl. 15 GDPR);

Pokud jsou osobní údaje nesprávné nebo již nejsou aktuální, máte právo na opravu; (čl. 16 GDPR);

Máte také právo na výmaz svých údajů („právo být zapomenut“); (čl. 17 GDPR);

Máte také právo odhlásit se z marketingových kampaní a v tomto ohledu kdykoli vznést námitku; (čl. 21 odst. 2 GDPR);

Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete také kdykoli odvolat s účinností do budoucna, pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu; (čl. 7 GDPR);

Máte také právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) v běžně používaném a strojově čitelném formátu. To se vztahuje výhradně na údaje, které jste poskytli, u nichž je zpracování založeno na smlouvě nebo souhlasu a u nichž zpracování probíhá automatizovaně;

Konečně máte právo požadovat, aby zpracování údajů z naší strany bylo omezeno (čl. 18 GDPR), abychom je mohli pouze nadále uchovávat a již je nepoužívali ani nezpracovávali. To však platí pouze v následujících situacích:

Přesnost osobních údajů popíráte na dobu, která nám umožní ověřit přesnost osobních údajů;

Zpracování je protiprávní a vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;

Osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;

Vznesli jste námitku proti zpracování založenému na našich oprávněných zájmech a ověření, zda naše oprávněné důvody převažují nad vašimi, není dosud jisté.

Vaše právo vznést námitku

Jako subjekt údajů můžete kdykoli vznést námitku proti použití vašich údajů, pokud zpracování slouží pro účely přímého marketingu. Pokud vaše údaje zpracováváme pro legitimní účely, máte také právo kdykoli vznést námitku, pokud z vaší konkrétní situace vyplynou důvody pro tuto námitku. V takovém případě vás žádáme o uvedení důvodů, proč by údaje neměly být v budoucnu zpracovávány.

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýká (čl. 22 GDPR).

Máte také právo podat stížnost u příslušných úřadů pro ochranu osobních údajů, pokud jste názoru, že zpracování osobních údajů o vás porušuje platné zákony o ochraně osobních údajů (čl. 77 GDPR).

3. Kontakt

Předtím, než podáte stížnost u úřadů pro ochranu osobních údajů, nebo pokud máte dotazy, nás můžete také kontaktovat:

Head Sport GmbH K rukám právního oddělení (Legal Department) Wuhrkopfweg 1, 6921 Kennelbach Prostřednictvím e-mailu na adrese privacy@head.com

Abychom mohli zpracovat váš dotaz týkající se vašich práv uvedených výše a zajistili, že osobní údaje nebudou poskytnuty neoprávněným třetím stranám, adresujte prosím dotaz s krátkým popisem rozsahu uplatnění vašich výše uvedených práv subjektu údajů.

Červenec 2026