Datenschutzerklärung (DSGVO)
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir, die Head Sport GmbH, Wuhrkopfweg 1, 6921 Kennelbach, Österreich, halten uns daher an die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz, zum rechtmäßigen Umfang und zur Vertraulichkeit personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir im Rahmen der Organisation der Club Head Q&A-Session („Event“) erheben und verarbeiten könnten.
Sollte die Verarbeitung Ihrer Daten in einem spezifischen Fall von den Aussagen dieser Datenschutzerklärung abweichen, werden Sie darüber gesondert informiert.
1. Allgemeine Bestimmungen
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und die entsprechenden nationalen Datenschutzgesetze schützen die Grundrechte und Grundfreiheiten von Einzelpersonen und deren Rechte auf Schutz personenbezogener Daten.
1.1 Was sind personenbezogene Daten? Personenbezogene Daten sind Informationen über betroffene Personen, deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist. Personenbezogene Daten umfassen beispielsweise Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Social-Media-Account-IDs etc.
1.2 Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen und wie oder zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten? Zum Zweck der Erfassung von Fragen für unsere HEAD-Tennisexperten, der Vergabe von Plätzen für das Event und der Benachrichtigung der Teilnehmer über die Zuteilung eines Platzes verarbeiten wir die im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Zeitstempel des Eingangs Ihres Anmeldeformulars sowie die von Ihnen eingereichten Fragen für unsere HEAD-Tennisexperten. Falls Ihnen ein Platz zugeteilt wird, verarbeiten wir auch zusätzliche Fragen, die Sie im Microsoft Teams Chat stellen.
Falls Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir nach Bestätigung der Double-Opt-In-E-Mail durch Klicken auf den darin enthaltenen Button Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie Land und Sprache zum Versand des Newsletters. Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder per E-Mail an privacy@head.com).
1.3 Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Falls Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die angegebenen personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
1.4 An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten? Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten im notwendigen Umfang auch an externe Erfüllungsgehilfen oder Dienstleister (einschließlich unserer anderen Gesellschaften der HEAD-Gruppe):
an Dienstleister, die uns bei der Durchführung des Events unterstützen;
an sonstige externe Dritte im notwendigen Umfang;
an Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich (z. B. Gerichte, Finanzbehörden etc.).
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an Unternehmen und Vertragspartner außerhalb der EU/des EWR, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und das Event auszurichten. Eine solche Übermittlung ändert jedoch nichts an unserer Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu schützen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR weitergegeben werden, garantieren wir ein angemessenes Sicherheitsmaß, indem wir sie an Länder übermitteln, die aufgrund einer Bestätigung der Europäischen Kommission über ein angemessenes Schutzniveau verfügen, oder indem wir einen entsprechend formulierten Vertrag zwischen uns und der juristischen Person außerhalb der EU/des EWR schließen, die die Daten erhält. In anderen Fällen kann die Datenübermittlung auf Artikel 49 Abs. 1 DSGVO basieren. Eine Kopie der geeigneten Garantien erhalten Sie per E-Mail an privacy@head.com.
1.5 Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten? Wir speichern die im Zusammenhang mit dem Event verarbeiteten personenbezogenen Daten so lange, wie sie zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind oder solange wir ein berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über das Event haben. Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, speichern wir diese Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wir speichern Ihre Daten zudem nur so lange, wie wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind und solange Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können.
2. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Informationen in klarer, transparenter und verständlicher Weise darüber zu erhalten, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Sie als betroffene Person haben (Art. 13 ff. DSGVO):
Sie haben daher das Recht auf Auskunft und auf Erhalt einer Kopie der über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
Wenn die personenbezogenen Daten unrichtig oder nicht mehr aktuell sind, haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
Sie haben zudem das Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO);
Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit von Marketingkampagnen abzumelden und in diesem Zusammenhang zu widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO);
Sie können zudem Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 7 DSGVO);
Sie haben zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem gängigen und maschinenlesbaren Format. Dies gilt ausschließlich für Daten, die Sie bereitgestellt haben, deren Verarbeitung auf einem Vertrag oder einer Einwilligung beruht und deren Verarbeitung automatisiert erfolgt;
Schließlich haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung der Daten durch uns eingeschränkt wird (Art. 18 DSGVO), sodass wir diese nur noch speichern und nicht mehr nutzen oder verarbeiten dürfen. Dies gilt jedoch nur in den folgenden Situationen:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung;
Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen eingelegt und die Prüfung, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihren überwiegen, steht noch aus.
Ihr Widerspruchsrecht
Als betroffene Person können Sie der Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, wenn die Verarbeitung Zwecken der Direktwerbung dient. Wenn wir Ihre Daten für berechtigte Zwecke verarbeiten, haben Sie zudem das Recht, jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe hierfür ergeben. In diesem Fall bitten wir Sie um eine Begründung, warum die Daten künftig nicht mehr verarbeitet werden sollen.
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei den zuständigen Datenschutzbehörden, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzgesetze verstößt (Art. 77 DSGVO).
3. Kontakt
Bevor Sie eine Beschwerde bei den Datenschutzbehörden einreichen oder wenn Sie Fragen haben, können Sie uns auch kontaktieren:
Head Sport GmbH Z. Hd. der Rechtsabteilung (Legal Department) Wuhrkopfweg 1, 6921 Kennelbach Per E-Mail unter privacy@head.com
Damit wir Ihre Anfrage zu Ihren oben genannten Rechten bearbeiten und sicherstellen können, dass personenbezogene Daten nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden, richten Sie die Anfrage bitte mit einer kurzen Beschreibung des Umfangs der Ausübung Ihrer oben aufgeführten Betroffenenrechte an uns.
Juli 2026