1. Dispositions générales
Le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l'Union européenne ainsi que les lois nationales correspondantes protègent les droits fondamentaux et les libertés des personnes physiques, ainsi que leur droit à la protection des données personnelles.
1.1 Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?
Les données personnelles sont des informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Elles incluent par exemple les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail, identifiants de réseaux sociaux, etc.
1.2 Quelles données collectons-nous et à quelles fins ?
Dans le cadre de la sélection et de l'information des participants concernant l'attribution des billets pour l'Événement, nous traitons les données personnelles fournies lors de l'inscription, à savoir :
nom, prénom, adresse e-mail, taille de t-shirt et pointure.
Si vous recevez un billet pour l'Événement, nous traiterons également des photos et vidéos sur lesquelles vous pourriez apparaître, ainsi que votre présence parmi les 100 premiers détenteurs de billets à s'enregistrer à l'Événement.
Si vous vous inscrivez à notre newsletter et confirmez votre inscription via le système de double opt-in (en cliquant sur le bouton dans l'e-mail), nous traiterons votre prénom, votre adresse e-mail, votre adresse IP, ainsi que votre pays et votre langue afin de vous envoyer notre newsletter.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans justification, avec effet pour l'avenir (par exemple via le lien de désinscription dans chaque e-mail ou à l'adresse privacy@head.com).
1.3 Sur quelle base traitons-nous vos données ?
Nous traitons vos données personnelles :
- dans la mesure nécessaire à l'exécution d'un contrat ou à la prise de mesures précontractuelles (article 6(1)(b) RGPD)
- sur la base de notre intérêt légitime à créer et diffuser du contenu relatif à l'Événement (site web, réseaux sociaux, supports imprimés) (article 6(1)(f) RGPD)
Si vous vous inscrivez à la newsletter, le traitement repose sur votre consentement (article 6(1)(a) RGPD).
1.4 À qui transmettons-nous vos données ?
Nous pouvons transmettre vos données personnelles, dans la mesure nécessaire :
- à des prestataires nous aidant à organiser l'Événement
- à des tiers externes (ex : transporteurs)
- aux autorités publiques si requis par la loi (ex : tribunaux, autorités fiscales)
Vos données peuvent être transférées vers des pays hors UE/EEE dans le cadre de nos services ou de l'organisation de l'Événement.
Cela n'affecte pas notre obligation de protection des données.
Nous garantissons un niveau de sécurité adéquat :
- soit via des pays reconnus comme adéquats par la Commission européenne
- soit via des contrats conformes entre nous et les destinataires hors UE/EEE
Dans certains cas, le transfert peut être basé sur l'article 49(1) RGPD.
Vous pouvez demander une copie des garanties en écrivant à privacy@head.com.
1.5 Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données :
- aussi longtemps que nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles
- aussi longtemps que nous avons un intérêt légitime (ex : communication sur l'Événement)
- tant que vous n'avez pas retiré votre consentement (le cas échéant)
- aussi longtemps que la loi nous y oblige ou que des réclamations peuvent être exercées