Polityka prywatności (RODO)
Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas ważną kwestią. My, Head Sport GmbH, Wuhrkopfweg 1, 6921 Kennelbach, Austria, przestrzegamy zatem obowiązujących przepisów prawnych dotyczących ochrony, zgodnego z prawem zakresu i poufności danych osobowych oraz bezpieczeństwa danych. Poniżej dowiedzą się Państwo, jakie informacje możemy gromadzić i przetwarzać w trakcie organizacji sesji pytań i odpowiedzi Club Head („Wydarzenie”).
Jeśli w konkretnym przypadku przetwarzanie Państwa danych miałoby odbiegać od stwierdzeń zawartych w niniejszej Polityce prywatności, zostaną Państwo o tym poinformowani oddzielnie.
1. Postanowienia ogólne
Ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych („RODO”) oraz odpowiednie krajowe przepisy o ochronie danych chronią podstawowe prawa i wolności osób fizycznych oraz ich prawa do ochrony danych osobowych.
1.1 Czym są dane osobowe? Dane osobowe to informacje o osobach, których tożsamość jest określona lub przynajmniej możliwa do określenia. Dane osobowe obejmują na przykład imiona i nazwiska, adresy, numery telefonów, adresy e-mail, identyfikatory kont w mediach społecznościowych itp.
1.2 Jakie dane osobowe od Państwa zbieramy i w jaki sposób lub w jakich celach przetwarzamy Państwa dane? W celu zbierania pytań dla naszych ekspertów tenisowych HEAD, przydzielania miejsc na Wydarzenie oraz informowania uczestników o przydzieleniu miejsca na Wydarzenie, będziemy przetwarzać dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym, a mianowicie: imię i nazwisko, adres e-mail, znacznik czasu otrzymania przesłanego przez Państwa formularza rejestracyjnego oraz pytania przesłane dla naszych ekspertów tenisowych HEAD. W przypadku przydzielenia Państwu miejsca na Wydarzenie, będziemy również przetwarzać dodatkowe pytania, które mogą Państwo wpisać na czacie Microsoft Teams.
W przypadku zapisania się do naszego newslettera i po potwierdzeniu e-maila double opt-in poprzez kliknięcie znajdującego się w nim przycisku, Państwa imię, adres e-mail i adres IP, a także kraj i język będą przez nas przetwarzane w celu wysyłania Państwu naszego newslettera. Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę na otrzymywanie newsletterów ze skutkiem na przyszłość bez podawania przyczyn (na przykład poprzez link do rezygnacji z subskrypcji na końcu każdego newslettera lub za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem privacy@head.com).
1.3 Na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe? Przetwarzamy Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonania umowy lub w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (Artykuł 6 (1) (b) RODO). W przypadku zapisania się do naszego newslettera, będziemy przetwarzać podane dane osobowe na podstawie Państwa zgody (Artykuł 6 (1) (a) RODO).
1.4 Komu przekazujemy Państwa dane osobowe? Przekazujemy Państwa dane osobowe w niezbędnym zakresie również zewnętrznym agentom wykonawczym lub usługodawcom (w tym naszym innym spółkom z Grupy HEAD):
usługodawcom, którzy wspierają nas w realizacji Wydarzenia;
innym zewnętrznym stronom trzecim w niezbędnym zakresie;
urzędnikom i innym organom publicznym w zakresie wymaganym przez prawo (np. sądom, organom podatkowym itp.).
Możemy przekazywać Państwa dane osobowe spółkom i partnerom umownym spoza UE/EOG w celu świadczenia naszych usług i organizacji Wydarzenia. Jednak takie przekazanie nie zmienia w niczym naszego obowiązku ochrony Państwa danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Jeśli Państwa dane osobowe są przekazywane poza UE/EOG, gwarantujemy odpowiedni stopień bezpieczeństwa poprzez przekazywanie ich do krajów, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, lub poprzez zawarcie odpowiednio sformułowanej umowy między nami a osobą prawną spoza UE/EOG, która otrzymuje dane. W innych przypadkach przekazanie danych może opierać się na Artykule 49 (1) RODO. Kopię odpowiednich gwarancji mogą Państwo otrzymać, wysyłając e-mail na adres privacy@head.com.
1.5 Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe? Będziemy przechowywać dane osobowe przetwarzane w związku z Wydarzeniem tak długo, jak będą one niezbędne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych lub tak długo, jak będziemy mieć uzasadniony interes w informowaniu o Wydarzeniu. Jeśli przetwarzanie zależy od Państwa zgody, będziemy przechowywać te dane tak długo, aż nie wycofają Państwo zgody. Będziemy również przechowywać Państwa dane tylko tak długo, jak jesteśmy do tego zobowiązani przez prawo i jak długo mogą być przeciwko nam podnoszone roszczenia.
2. Państwa prawa
Mają Państwo prawo do otrzymywania informacji w jasny, przejrzysty i zrozumiały sposób na temat tego, jak przetwarzamy dane osobowe oraz na temat Państwa praw jako osoby, której dane dotyczą (Art. 13 i nast. RODO):
Mają Państwo zatem prawo do informacji i otrzymania kopii danych osobowych, które są przetwarzane; (Art. 15 RODO);
Jeśli dane osobowe są nieprawidłowe lub nieaktualne, mają Państwo prawo do ich sprostowania; (Art. 16 RODO);
Mają Państwo również prawo do usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”); (Art. 17 RODO);
Mają Państwo również prawo do rezygnacji z kampanii marketingowych i sprzeciwu w tym zakresie w dowolnym momencie; (Art. 21 Ust. 2 RODO);
Mogą Państwo również wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, jeśli przetwarzanie opiera się na Państwa zgodzie; (Art. 7 RODO);
Mają Państwo również prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Dotyczy to wyłącznie danych, które Państwo dostarczyli, których przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i których przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
Wreszcie, mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych przez nas (Art. 18 RODO), abyśmy mogli je jedynie nadal przechowywać, a nie używać ich ani przetwarzać. Ma to jednak zastosowanie tylko w następujących sytuacjach:
Kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych na okres pozwalający nam sprawdzić ich prawidłowość;
Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych i żądają w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
Nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
Wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów i nie stwierdzono jeszcze, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec Państwa podstaw.
Państwa prawo do sprzeciwu
Jako osoba, której dane dotyczą, mogą Państwo w dowolnym momencie sprzeciwić się wykorzystywaniu Państwa danych, jeśli przetwarzanie służy celom marketingu bezpośredniego. Jeśli przetwarzamy Państwa dane w celach zgodnych z prawem, mają Państwo również prawo do sprzeciwu w dowolnym momencie, jeśli przyczyny tego wynikają z Państwa szczególnej sytuacji. W takim przypadku prosimy o podanie powodów, dla których dane nie powinny być przetwarzane w przyszłości.
Mają Państwo prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa (Art. 22 RODO).
Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do właściwych organów ochrony danych, jeśli są Państwo zdania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych (Art. 77 RODO).
3. Kontakt
Przed wniesieniem skargi do organów ochrony danych lub w przypadku pytań, mogą Państwo również skontaktować się z nami:
Head Sport GmbH Do wiadomości Działu Prawnego (Legal Department) Wuhrkopfweg 1, 6921 Kennelbach Za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem privacy@head.com
Abyśmy mogli rozpatrzyć Państwa zapytanie dotyczące Państwa praw określonych powyżej i zapewnić, że dane osobowe nie zostaną przekazane nieuprawnionym stronom trzecim, prosimy o skierowanie zapytania wraz z krótkim opisem zakresu wykonywania Państwa praw wymienionych powyżej.
Lipiec 2026